Optimisation cycle de travail

Je cherche à optimiser un cycle de travail 24/24 et 365/365 .
Pour 1 poste je dispose de 6 gars pour réaliser ce service.

Avez vous des logiciels de calcul ? gratuit ? Payant ? Excel ?
ou
Avez vous des idées à me soumettre ?
ou
Quels sont vos cycles de travail ? (pas d'évènementiel)

Merci

Personnes n'à d'idées ? de propositions ?

steval a écrit:

Je cherche à optimiser un cycle de travail 24/24 et 365/365 .
Pour 1 poste je dispose de 6 gars pour réaliser ce  service.

Avez vous des logiciels de calcul ? gratuit ? Payant ? Excel ?
ou
Avez vous des idées à me soumettre ?
ou
Quels sont vos cycles de travail ? (pas d'évènementiel)

Merci

Tu faits les quarts...

Bonjour,

d'abord types d'horaires (jour/nuit - 12h/8h, ...).
Comment ce gère vos heures : mois, trimestre, année, ...
Donne un max d'infos (possibles), cela facilitera la réflexion et surement les réponses.

Perso, pour préparer mes plannings (chez nous au mois, mais avant annualisé puis trimestre), j'utilise excel. Mon tableau calcul pas mal de chose heures, heures supp selon les différents taux, heures et rc de nuits, heures we, ... Après je le modifie selon mes besoins.

Si c'est une prestation de type H24 (2x12 ou 3x8) : au mois ou en cycle tu as ; mathématiquement ; besoin de 4 agents 1/2. Au trimestre ou annualisé c'est 5 agents 1/2.
S'il a la bonne idée de prendre ses cp en dehors des périodes, tu arrives à peu près à l'occuper sur l'année (trimestre et annualisation). Au mois ou au cycle, il vaut mieux un temps partiel.
Après ton 1/2 peut-il travailler ailleurs.

Après ils faut connaître tes contraintes (je vois que tu ne travailles pas dans le privé).

A+
JP

Tu peux utilisé aussi tes 6 tous les jours, cela fait des vacs de 4 hres chacun toute la semaine et tu as du rab...

Bonjour,
 
je suis d'accord avec toi.
Mais tu peux faire les horaires que tu veux, un mois c'est une moyenne de 728h ce qui donne environ 4,80 équivalent TP (si 151,67).
S'ils travaillent sur une base de 151,67, quelque soit les types d'horaires (dans le but d'occuper tout le monde), le déficit d'heure est là. Après ils peuvent peut-être prendre des services autre part?
Ils ont peut-être aussi une base horaire moindre (moins de 151,67), ils ont peut-être des particuliarités de contrats, ...
Là il faut attendre les infos pour pouvoir répondre plus efficacement.
 
A+
JP

lusi2fr a écrit:

Bonjour,

je suis d'accord avec toi.
Mais tu peux faire les horaires que tu veux, un mois c'est une moyenne de 728h ce qui donne environ 4,80 équivalent TP (si 151,67).
S'ils travaillent sur une base de 151,67, quelque soit les types d'horaires (dans le but d'occuper tout le monde), le déficit d'heure est là. Après ils peuvent peut-être prendre des services autre part?
Ils ont peut-être aussi une base horaire moindre (moins de 151,67), ils ont peut des particuliarités de contrats, ...
Là il faut attendre les infos pour peut-être pouvoir répondre plus efficacement.

A+
JP

Avec ce que j'ai écris cela fait des semaines de 28hres, donc un rab de 7 hres chacun, ve qui est suffisant pour palier les congés etc...
Je l'ai faot de tête, je ne me suis pas pencher serieusement sur le cas...

Bonjour Bountykiller,

Pour un annualisé cela conduit (sur 47 sem) à 329h en moins. Tu risques fort de ne pouvoir le rattraper. Comme tout c'est un risque. Comme faire monter des personnes en heures pour nourrir avec d'autres agents en manque. Il y a là un risque de voir partir une personne (démission) avec un gros contingent d'hs.

Ils semblent travailler pour le ministère de l'intérieur, donc le risque (dem) est moindre.
Mais sans les éléments que Steval peut fournir, nous n'analysons peut-être mal ses besoins.

A+
JP

BON, pleins de bonnes idées dans vos propos.

Donc oui, pour l'instant je travaille encore pour le ministère de l'intérieur mais en principe (et si tout va bien) je me lance dans le privé dans quelques petits mois.

Les hommes employés pour un contrat ne pourront exercer que CE CONTRAT et rien d'autres.

Je pense effectuer des contrats mensuels (puisque qu'ils travailleront en cycle) donc à 151,67h/mois.

J'aimerai donc trouver le meilleur cycle d'emploi afin d'optimiser au maximum ces 151,67h mais également pour trouver un "confort" de travail aux employés.
Je pense exclure les vacations de 12h00 qui sont pour moi difficilement compatible avec la profession.

Les CP seront à tour de rôle d'où certainement l'obligation d'avoir 6 agents (?)

a bientôt.
Steph.

Bonjour,

Les vacs de 12h ne sont pas forcément incompatibles avec nos métiers. Chaque site, poste, ..., est différent. Comme chaque type d'horaire à des avantages et des inconvénients. Certains agents préfèrent le 12h, d'autres les 8h, ...
Sur notre site nous préférons tous le 12h. Lorsque nous devons faire un service en 8h (par exemple pour éviter un dépassement de 48h), cela fait ch..r tout le monde.

Avant de calculer si tes gars doivent travailler "au mois" ou "au cycle", ..., il faut déjà savoir quel type de contrat "client" ce sera (h24, un nuit/we, ....). Cela va conditionner tout le reste.
Les besoins ne sont pas forcément les même sur un H24 et sur un nuit/we. La prestation est sur toute l'année ou par exemple s'arrête (comme un de mes anciens sites 3 mois dans l'année). Le client a-t-il des besoins supp fréquents, récurrents, ...

Il faut un max d'info pour que l'on puisse t'aider.

A+
JP

merci lusi2fr,

Je pense que tout est cité plus haut.
Il me faut 1 agent de surveillance sur un site à surveiller toute l'année.

- Donc 1 équipe liée uniquement et exclusive à 1 site de gardiennage.
- travail 365 jours/ 365jours
- 24h/24h
- aucunes prestations supplémentaires au gardiennage. (pas de contrôle d'entrée pas de SSIAP... juste 1 seul agent de surveillance).


Je suis ouvert a toutes idées et toutes propositions    !

Bonjour,

donc si ton futur site travaille en H24 et que les agents travailles au cycle ou au mois, mathématiquement il faut 4 agents 1/2.
5 agents TC te donnerons du confort, mais tu vas payer un agent "à la maison" pendant l'équivalent de plusieurs mois dans l'année. Après c'est une question de choix et de budget.

Que tu fasse le choix de répartir les heures sur tous les agents ou de concentrer les heures non effectuées sur un agent, le total non planifié restera le même. Et le coût aussi.

Selon les particuliarités de ton site, cette solution sera peut-être la bonne si tu as besoin de très grosses formations pour qu'un agent soit opérationnel, parce qu'il y a besoin de grosses formations ou formations spécifiques, ...

Le choix risque de s'imposer de lui même du fait que tu ne peux t'appuyer sur d'autres sites pour gérer tes heures et besoins.

A+
JP

Merci lusi2fr,

ça conforte mon idée, j'ai eu le même type de conclusion.


Concernant le cycle de travail, que privilège tu ? :

- Une partie de l'équipe qui tourne la semaine et l'autre partie qui ne fais que les week ends .

- Un 4/2 avec tout l'effectif , donc, tout le monde tourne.

- Un 3/3 .

- Une équipe de jour et une de nuit.

- d'autres solutions?