Êtes-vous intéressé par mon planning ?

Bonjour à tous,

Je suis actuellement en train de travailler sur un planning sous format Excel afin de pouvoir reporter mes heures et que tout se calcule automatiquement. Ça me permettra d'avoir un réel suivi et de pouvoir sans me prendre la tête dans des calculs vérifier les informations sur ma fiche de paie. Par la même occasion, j'aurais des statistiques sur ce que je fais comme heures et jours.

Seriez-vous intéresser pour vous ?


Fonctions :
- Calendrier semi-automatique ou manuel (manuel pour ceux qui font deux vacations dans la même journée).
- Statistiques des heures de vacation.
- Statistiques des heures supplémentaires.
- Statistiques des dimanches travaillés.
- Statistiques des jours fériés travaillés.
- Statistiques des dimanches fériés travaillés.
- Statistiques des jours en semaine travaillés.
- Calcul des paniers repas.
- Calcul des heures du chien si "maitre chien".
- Statistiques sur chaque vacation avec nombre d'heures en matinée, journée, soirée et nuit.
- Calcul des montants bruts pour le salaire.
- Statistiques complètes et résumés sur le mois.
- Statistiques sur l'année (pas encore fonctionnel).
D'autres fonctions sont prévues dans les prochaines heures/jours...

Images avec exemple :

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Bonjour à tous,

Je reviens pour vous donner quelques nouvelles de l'élaboration de mon planning.
Celui-ci commence à prendre sa forme définitive et dans les derniers tests, il fonctionne bien sans bugs apparemment.
Il me reste principalement à travailler sur la partie statistiques à l'année en rajoutant des graphiques automatiques.

En gros, la personne utilisant ce planning n'a rien d'autres à faire qu' :

- Entrer le poste qu'elle prend pour sa vacation (liste déroulante).
- Entrer le site sur lequel elle travaille (liste déroulante).
- Entrer l'heure de "début" et de "fin" de vacation prévues par l'employeur (liste déroulante).
- Entrer éventuellement si vous avez fait des heures supplémentaires et que celles-ci vous sont payées et si c'est de nuit ou de jour (deux colonnes pour jour et nuit et via listes déroulantes).

Le reste se calcule automatiquement

N'importe quelle personne peut utiliser ce planning. Il est fait pour tout le monde, connaisseurs en informatique comme les novices.
Suffit juste d'avoir le programme Excel pour travailler avec.

Si vous avez une demande particulière, n’hésitez pas à m'en faire part, j'essaierai d'y répondre du mieux que je pourrais.


Images :

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Bonjour,

Je reviens un peu nouvelles. Le planning est presque prêt. Encore une petite anomalie entre MAC et PC.
Je règle le soucis dans environ deux semaines car je viens de débuter ma formation SSIAP 1

Merci pour votre compréhension.
Yann

Bonsoir à tous,

Ayant obtenu mon SSIAP et donc ayant eu un peu de temps ces dernières heures, je reviens vers vous car je viens de finir la V2 de mon planning.
Je vous le transmet de suite via un lien de téléchargement ci-dessous.

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Vous devez activer les macros à l'ouverture pour que les différentes fonctions fonctionnent.

Merci aussi de lire la feuille Aide et remerciements avant d'utiliser ce planning.

Merci de me faire part de vos avis et suggestions ou bugs.
Prochaine version V3 d'ici quelques semaines/mois : ajout du calcul automatique des frais kilométriques en fonction des sites ou vous travaillez.

Merci :)

De rien de rien

merci beaucoup InfoYANN, serait-il possible d'avoir sur la partie horaire "24:00" pour les vacations de 24 heures.
exemple heure début 7:00 si tu remets en fin 7:00 il n'y a rien dans le total vacation, ce qui est normal.
donc soit en ayant la même heure cela devient automatiquement 24 heures, mais je ne sais pas si cela devient compliqué avec les méthodes de calcul de panier, RC,..

Pour les cellules des dimanches, il serait bien d'avoir le fond jaune pale sur toute la ligne, quand le planning et bien rempli cela permet d'avoir un repaire pour mieux lire le planning.

voilà ce n'est que mon avis

pour info les CP, il n'y a pas encore d'heure:
attention certain en CP on 1 CP=5,83 heures pour 30 CP annuel et d'autre 1CP=7 heures pour 25 CP annuel

Bonjour,

Tu fais des vacations de 24h ?!
Je pensais que c'était interdit par la loi.

Pour les dimanches coloriés sur toute la ligne, pas de soucis, je m'occupe de ça dans la journée.

J'ai pas compris de quoi tu parlais au sujet des CP. Surtout quand tu dis qu'ils n'ont pas encore d'heures.
Tu peux préciser stp ?

Edit :


Est-ce que ça te convient comme ça pour les dimanches colorés sur toute la ligne ?

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24h00 en IGH ce n'est pas interdit.

pour les CP: quand tu mets CP cela ne crédite pas de compteur, donc au plus simple, dans les stats éventuellement avoir un compteur de CP.

Article 2
En vigueur étendu
Créé par Accord 1993-05-18 en vigueur le 1er juin 1993 étendu par arrêté du 3 mars 1994 JORF 12 mars 1994
Par application de l’article L. 212-5, le temps du travail peut être aménagé sur une période maximale de 4 semaines ; à l’intérieur de cette période, la durée hebdomadaire du travail est susceptible de variation dans la limite maximale
de 48 heures.
La répartition du temps de travail doit se répéter à l’identique d’une période à l’autre, cette répétition étant appréciée relativement à la durée hebdomadaire du travail et non relativement à la répartition des jours de travail à l’intérieur de la semaine.
Le temps de repos entre deux services ne peut être inférieur à 12 heures. Vingt-quatre heures de repos doivent être prévues après 48 heures de travail.
Vu les us et coutumes et la spécificité de la profession et suivant les exigences du service, les services IGH ou pompiers 24-72 sont désormais autorisés (1).
L’organisation des services de la période fait l’objet de plannings prévisionnels qui doivent être remis aux salariés au moins 1 semaine avant leur entrée en vigueur.

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paquito a écrit:

24h00 en IGH ce n'est pas interdit.

??????????????????
Le CT autorise 12 h max sauf cas exceptionnel!

@ Paquito :

Je règles les soucis au fur et à mesure. Je viens de régler le soucis des paniers repas.
Reste à régler :

Soucis sur une demie-heure non comptée si on commence à 05:30. Je comprend pas pourquoi cette demie-heure, il ne la compte pas alors que d'autres heures oui.

Format 24h comme tu le voudrais.

Tu m'as pas dit sur les couleur des dimanches, si ça t'allait. Je t'ai mit une capture d'écran au dessus.

merci beaucoup pour tout ce travail que tu fournis sur ce planning excel.
pour la couleur, je pense que c'est très bien, et ça donne une bonne lisibilité du planning

paquito a écrit:

pour les CP: quand tu mets CP cela ne crédite pas de compteur, donc au plus simple, dans les stats éventuellement avoir un compteur de CP.

Ok, je pense qu'on s'est pas compris.

Quand tu mets CP dans mon planning, c'est surtout pour préciser que pendant ces jours là, tu étais en vacances (congés payés).
Dans ma logique, tu mets CP mais tu laisses vide les heures début et fin, les heures supp et le poste.

Maintenant, je pense avoir compris ta requête sur l'ajout des CP. Je vais donc voir pour l'ajouter là ou ça calcule les montants net afin que ça récapitule les CP ajoutés en fonction du travail effectué dans le mois.

C'est bien ça que tu cherches à avoir ?

Le calcul des CP se fait bien comme ça :
2,5 jours de CP pour 135h travaillés ?! Non ?

Pour la couleur, ok, je laisse comme l'exemple donné ci-dessus.

Non, c'est 2,5 jours de CP pour 151,67 heures travaillées

InfoYANN a écrit:

N'utilisez pas le planning que je vous ai fourni.

Je viens de rencontrer deux soucis importants qu'il faut que je règle avant de le partager à nouveau.

- Un soucis sur le calcul des paniers repas.
- Un soucis sur le calcul des heures comprenant des 1/2h.

Pour les demi heures, il ne faut pas écrire 0,3 mais 0,5

hannibal a écrit:

paquito a écrit:

24h00 en IGH ce n'est pas interdit.

??????????????????
Le CT autorise  12 h max sauf cas exceptionnel!

Pas pour les ssiap.

Il est possible de faire 24h de "garde", sachant qu'en fait tu dors sur place et tu ne te lève qu'en cas de problème

@ Chana :

Ok pour les 151 h. Je m'étais planté. Mais de toute façon, je vais balayer cette idée je pense car l'année est calendaire sur mon planning et ne fait pas du Mai à Juin donc difficile de faire un vrai calcul des CP accumulés et pris.

Pour les demies-heures, elles sont sous excel au format 00:30 puisqu'on parle en heure.
Mais elle se transforme en 0,5 quand on parle en nombre pour faire un calcul d'une somme par exemple comme pour calculer les montants nets et bruts.

Pour les 24h, c'est en cour de résolution. Il prend maintenant en compte les 24h mais ne les comptes pas encore dans les statistiques détaillées.

Bonjour,

Je reviens aux nouvelles. La résolution des soucis est toujours en cours. A chaque fois qu'on résolu un soucis, un nouveau apparait sur un autre horaire.

Il me faut donc faire pleins de tests différents avec des plages horaires différentes pour voir si nouveau soucis.

Les 24h sont fonctionnelles dans les statistiques détaillées.

Bonjour,

Je reviens donner quelques nouvelles. Le tableau est pratiquement fini et les bugs corrigés aussi.
Me reste à régler un soucis sur le calcul des heures supp car j'y comprend rien sur ce point. Si d'ailleurs des connaisseurs peuvent me renseigner su le sujet dédié que j'ai créer, ça serait sympa

J'espère pouvoir le partager pour le début de cette nouvelle année.

@ Paquito : les 24hrs sont maintenant bien prises en charge et complètes dans les statistiques

merci à toi
bonne année à tous

Comment sont calculés tes heures supp dans ta boite Paquito ?

Bonne anneé à tous !

chez nous c'est au trimestre.
-Cela peut-être par un accord d'entreprise au trimestre, bi annuel, annuel,...

Comment ça ?

Je parlais surtout du taux horaire en heures supp pour les jours en semaine, nuits en semaine, dimanche jour, dimanche nuit.

trop de paramètre, je pense....
merci de remettre le fichier téléchargeable à jour si possible

Je le mets à jour ces prochaines heures et essaie de le poster d'ici demain maximum. Je ne promets rien sur le temps.

Bon finalement, le fichier est pratiquement mit à jour. Reste un petit bug que je viens de m'apercevoir sur les mois ne se finissant pas en 31 jours. Je tente de corriger le problème rapidement et je vous retourne le fichier dès qu'il est prêt.

Ok

Voici le lien du téléchargement :

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Si ça ne fonctionne pas, merci de me le faire savoir mais normalement tous les soucis ont été réglés.

Au final, personne pour le télécharger, tester et voir si tout convient ?!

Téléchargé , je vais le tester d'ici peu

Adopté :meilleu:
Juste une question technique , comment (et peut-on) rajouter la majoration de Nuit , du Dimanche et des Jours Fériès à ce planning ?
Merci pour le retour

Bonjour Chunch,

Que veux-tu dire par majoration ? Dans les statistiques, tu peux voir qu'il y a les majorations et dans les calculs brut aussi !

Bonsoir InfoYANN bonsoir à tous ,
Encore merci pour le travail fourni , et il possible de rajouter des 15 min sur les horaires de vacation je m’explique sur mon site nous avons toujours 15 min de passage de consigne je commence mon poste à 13h 15 et mon collège part à 13h30 sur mon site les horaires son 06h00 /13h30 ,13h15/20h45, 7h45/14h00 ,15h45/21h00
Yannick

Bonsoir Slayer29,

Oui il est possible de faire ça mais il faudrait que je modifie tout le fichier et les les mois. Ça prendrait un peu de temps. Laisse moi quelques jours stp.

Sauf si tu t'y connais un peu alors tu peux le faire sans soucis

slayer29 a écrit:

Bonsoir InfoYANN bonsoir à tous  ,
Encore merci pour le travail fourni   , et il possible de rajouter des 15 min sur les horaires de vacation je m’explique sur mon site nous avons toujours 15 min de passage de consigne je commence mon poste à 13h 15 et mon collège part à 13h30 sur mon site les horaires son 06h00 /13h30 ,13h15/20h45, 7h45/14h00 ,15h45/21h00
Yannick

Bon et bien voilà, je t'ai fait une version rien que pour toi avec les horaires en plus que tu m'as mit dans ton message.

J'ai donc ajouté sur ton fichier les horaires : 07h45, 13h15, 15h45 et 20h45.

Pour Slayer29 :
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Tient moi au jus si soucis mais après vérification, ça prend bien tout en compte donc normalement pas de soucis.

bonsoir infoYANN ,
Je te remercie je vais n’en servir et je te fais une remonter si je voie des choses à modifier
Yannick

Version refaite en 15 min au lieu de 30 min pour le choix des horaires de travail.

Pour ceux qui bossent en 15 et non en 00 ou 30

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re bonsoir ,
pour mon poste SSIAP1 le calcul du montant brut et de 10.0490 € et la prime panier et de 3.48€
Yannick

Tu peux facilement modifier le taux horaire et le prix des paniers repas sur chaque feuilles du fichier (chaque mois exactement).

Tu ne peux pas le faire une fois pour tous les mois pour la simple et bonne raison que je n'ai pas jugé utile de permettre cette fonction au cas ou le taux changerait au cour d'une année et entre deux mois.

Pour le panier repas, ça se passe dans les cases en AJ 16.
Pour le taux horaire, c'est en AJ 5 jusqu'à AJ 10.

Voici une nouvelle version. Changement : aucun à part le poids du fichier qui n'est pas négligeable. Il fait maintenant environ 315 Ko alors que la précédente version faisait presque 3 Mo

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InfoYANN a écrit:

Bonjour Chunch,

Que veux-tu dire par majoration ? Dans les statistiques, tu peux voir qu'il y a les majorations et dans les calculs brut aussi !

Oui c'est bon

Bonjour à tous,

Je l'ai pas précisé mais il est important d'activer les "macros" à l'ouverture du fichier pour utiliser certaines fonctions comme "voir les statistiques" ou "effacer un tableau complet sur un mois".

Bonjour à tous,
Me revoilà j’ai commencé à me servir de ton planning j’ai encore un petit problème pour mon site il y a un renfort arrière caisse le vendredi et le samedi et il a un poste a coupure 09h00 /12h00 et 13h00/18h00 ton planning n’est pas prévue pour plusieurs postes sur le même site la même journée
Yannick

Bonsoir Slayer, non, mon planning n'est pas du tout prévu pour une vacation en deux étapes. J'ai prit de mon expérience à savoir des vacations en continu !

Et là, pour le faire avec pause du midi, il faudrait le refondre presque complètement...
Il faudrait que je fasse des tests pour voir si il était tout simplement possible de te faire une version en ajoutant simplement une colonne ou l'on indique le temps de pause qui se déduirait du calcul...

En attendant, cette personne peut tout simplement mettre 09h00 à 17h00 et ajouter au pire en commentaire qu'elle a en faite fini à 18h et qu'elle a fait une pause entre 12 et 13.

Edit : je te dirais même qu'il doit sûrement déjà exister des planning comme tu le veux (sur internet) et qui comprennent des pauses du midi comme dans la plupart des métiers. Il sera pas forcément aussi complet que le mien pour le métier de la sécurité mais il fera quand même le minimum à savoir le calcul d'horaires.

bonsoir infoYann,
j'ai voulu me servir de ton planning pour une vérification de fiches de paies que me demande mon avocat de avril 2012 a octobre 2014.
Je rencontre un problème pour le calcul des montants bruts,je n'arrive pas a insérer pour les horaires,quand je veux retirer "NOM" un message s'affiche "impossible de modifier les cellules protégées"
colonne AH à AK
pour les heures supp peut-on les compter a la semaine ?
EXP:35 heures en heure normal
de la 36eme heures a la 43eme heures 25%
et de la 44eme heures et au dela 50%
tu parles d'activer les macros,mais qu'est-ce que c'est?
pardonne moi, mais je suis nul en informatique !
dans l'attente que tu puisses m'aider je t'en remercie d'avance stéphane

Bonsoir Stéphane,

Pour le calcul des montants bruts, je ne comprends pas ce que tu veux car si tu veux simplement changer les taux pour le calcul, alors il te faut simplement sélectionner les cases des taux de la colonne AJ.

AH étant simplement les noms qui récupèrent les données du tableau.
AI étant les données du tableau en fonction des noms.
AK étant simplement le calcul des données et du taux.

Si maintenant, tu veux modifier quoi que ce soit, tu peux comme indiquer dans l'onglet "Aide et remerciements" déverrouiller les onglets avec le mot de passe indiqué !

Pour le calcul que tu demandes, oui c'est possible mais il va te falloir faire pas mal de modifications...
Quand j'ai fait ce tableau, je suis parti sur un cas général au niveau de notre métier et pas sur des cas assez rares comme le tien.

Quand tu ouvres le fichier avec Excel, ce dernier te demande si tu veux activer les macros.
Tu dois répondre oui.

Le faite d'activer les macros te permet de cliquer et faire fonctionner les boutons du tableur comme :

- Afficher les statistiques détaillées.
- Masquer les statistiques détaillées (on le voit une fois cliquer sur le Afficher...)
- Remettre à zéro ce tableau.

Ces boutons sont codés pour qu'une action automatique se fasse sur le tableur et de base et par sécurité, les macros ne s'activent pas d'elles même automatiquement. Il faut le faire soit même

J'espère t'avoir aidé comme je pouvais. Si tu as encore besoin, n'hésite surtout pas  !

Bonjour,

Je n'ai toujours pas réussi à solutionner mon problème concernant les cellules automatiques de droite (Tableau du calcul des montants bruts) il m'affiche soit "[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]?" ou "Err :511" dans certaines autres cellules.

Je n'ai absolument rien modifié dans les cellules (que ce soit les formules ou autre).

Le reste fonctionne sauf cette partie là et je ne comprends pas...

merci, en avance, de ton aide,

Stephane


Je te joins le document en question pour que tu puisse mieux voir le problème en question:

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